KontoMobileOS

Inventura osnovnih sredstava oduvijek je bila nužna, ali i najzahtjevnija operacija svakog poslovnog sustava. U teoriji jednostavna, u praksi često spora, neprecizna i opterećena papirima, tablicama i ručnim unosima.

Terenski timovi prikupljaju podatke, a administracija ih naknadno obrađuje i usklađuje s bazom. Svaka pogreška ili zakašnjenje znači gubitak vremena, resursa i povjerenja u točnost poslovnih evidencija.

Iz potrebe za pouzdanom i trenutnom kontrolom imovine razvijen je KONTO Mobile OS – mobilne aplikacije za Android i iOS koji tradicionalnu inventuru pretvaraju u digitalan, automatiziran i sinkroniziran proces.

Aplikacija povezuje teren i ERP u stvarnom vremenu, omogućujući jednostavno upravljanje imovinom i automatsku razmjenu podataka između korisnika i centralne baze. Zahvaljujući povezivanju s CMS-om, sadržaj aplikacije može se ažurirati bez redeploya, uz potpunu dosljednost poslovnih pravila.

Rezultat je inventura kakva je oduvijek trebala biti – jednostavna za korisnika, precizna za sustav i oslobođena papira, ručnih unosa i čekanja na “uvoz u ERP”.

Za administratore, to znači trenutačan uvid u stanje imovine na svim lokacijama. Za terenske djelatnike, to znači da cijeli proces mogu provesti bez papira, bez prijenosnih računala i bez stalne internetske veze.

Projekt je razvijen u suradnji s timom KONTO-a, uz jasnu viziju: stvoriti alat koji će se prilagoditi načinu rada ljudi na terenu, a ne obratno.

U središtu sustava nalazi se offline-first arhitektura, zahvaljujući kojoj aplikacija pouzdano radi i bez interneta. Podaci se privremeno pohranjuju lokalno i automatski sinkroniziraju čim veza postane dostupna. Time je postignuta potpuna neovisnost o mrežnim uvjetima – inventura se odvija u stvarnom vremenu, čak i kad mreže nema.

Tehnička osnova sustava temelji se na spoju Flutter frontenda i KONTO backenda, povezanih putem REST API funkcija uz sigurnu komunikaciju putem HTTPS protokola i SSL certifikata.

Svi podaci razmjenjuju se u JSON formatu, dok REST API funkcije osiguravaju dvosmjernu integraciju između mobilne aplikacije i centralne baze.

Sigurnost je implementirana kroz višeslojni sustav validacije korisnika prema ulozi, automatsko obnavljanje certifikata i audit zapise svih aktivnosti.

Svaka prijava, izmjena i sinkronizacija bilježi se precizno i transparentno, čime je uspostavljena potpuna kontrola nad cijelim procesom – od prijave korisnika do završnog izvještaja o inventuri.

KONTO Mobile OS nije samo aplikacija, nego produžetak KONTO ekosustava – povezan, siguran i uvijek ažuran.

Dizajn i korisničko iskustvo slijede filozofiju “minimalnog dodira, maksimalne učinkovitosti”. Sučelje je prilagođeno radu u pokretu: velike tipke, jasne oznake i vizualni statusi omogućuju da korisnici intuitivno razumiju sustav bez dodatnih uputa.

U svijetu u kojem se poslovanje sve više oslanja na podatke, mobilna aplikacija KONTO Mobile OS postavlja novi standard digitalne kontrole imovine – jednostavan, siguran i u potpunosti sinkroniziran sustav koji povezuje ljude, lokacije i podatke u jedinstven proces.

Modernizacija sustava: od analize poslovnih procesa do stabilne implementacije

Kako bi ova mobilna aplikacija za inventuru postala alat koji stvarno unapređuje svakodnevni rad, projekt je započeo od temeljne točke — razumijevanja postojećih poslovnih procesa i svakodnevnih izazova korisnika na terenu.

Zajedno s timom KONTO-a analizirali smo cijeli tok inventure: od dohvaćanja podataka iz ERP sustava, preko identifikacije i skeniranja imovine, do povratne sinkronizacije i izrade završnog izvještaja.

Cilj nije bio “napraviti nešto novo” pod svaku cijenu, nego modernizirati postojeću arhitekturu i povezati je s novim, bržim i sigurnijim slojem mobilnog iskustva. Drugim riječima – ne rušiti, nego unaprijediti.

Modernizacija je provedena kroz arhitekturu poslovnih sustava koja spaja postojeći ERP i mobilnu aplikaciju povezanu s CMS-om, čime je postignuta potpuna digitalna povezanost bez rekonstrukcije jezgre.

Integracija CMS-a i mobilne aplikacije omogućila je da svaka promjena u pravilima inventure ili sadržaju postane trenutačno vidljiva korisnicima na terenu

Nova aplikacija trebala je postati produžetak postojećeg sustava, ali s iskustvom rada koje je fluidno, intuitivno i neovisno o mrežnim uvjetima.

Od analize do UX prototipa mobilne aplikacije

U prvoj fazi projekta izrađeni su wireframe prototipovi koji su simulirali kompletan korisnički tok: prijavu, odabir lokacije, pretraživanje sredstava, skeniranje barkoda, unos količina i prijedlog rashoda.

Kroz testiranja s fokus grupom korisnika definirali smo logiku zaslona, veličinu elemenata i redoslijed akcija tako da su bitne funkcije uvijek dostupne u jednom dodiru. Takva razina planiranja omogućila je da aplikacija već u prvoj verziji ima UX koji “osjeća” ritam rada na terenu — brz, pregledan i bez nepotrebnih koraka.

Modernizacija je provedena kroz arhitekturu poslovnih sustava koja spaja postojeći ERP i mobilnu aplikaciju povezanu s CMS-om u svrhu potpune povezanosti.

Integracija CMS-a i mobilne aplikacije omogućila je da svaka promjena u pravilima inventure ili sadržaju postane trenutačno vidljiva korisnicima na terenu.

Potencijalne poteškoće uočene su i riješene još u fazi dizajna, što je kasnije ubrzalo razvoj i smanjilo broj korekcija u implementaciji. Rezultat: stabilniji kod, kraće vrijeme testiranja i glatko uvođenje aplikacije u produkciju.

Razvoj i integracija s postojećim sustavima

Nakon validacije dizajna započela je faza razvoja, usmjerena na nadogradnju postojećeg digitalnog okvira. Glavni izazov bio je osigurati besprijekornu komunikaciju između mobilne aplikacije i KONTO ERP sustava, bez potrebe za ručnim unosom ili naknadnim usklađivanjem podataka.

Razvojni ciklus obuhvatio je:

• Razvoj frontenda mobilne aplikacije – optimiziran za Android i iOS, s fokusom na rad u pokretu.
• Backend integraciju s KONTO ERP API servisima putem sigurnih REST API funkcija, koje osiguravaju dvosmjernu razmjenu podataka u JSON formatu.
• Android i iOS aplikacija s backendom izrađena u Flutteru povezuje se s ERP sustavom kroz sigurni REST sloj, dok integracija CMS-a i mobilne aplikacije omogućuje da sve izmjene i sadržaji odmah budu vidljivi korisnicima.
• Offline-first arhitekturu, koja omogućuje nesmetan rad čak i bez internetske veze – svi se podaci pohranjuju lokalno i automatski sinkroniziraju kad je mreža dostupna.

Svaka promjena na terenu odmah se reflektira u bazi, čime je postignuta točna, brza i transparentna inventura.

Optimizacija performansi i održivosti

Kako bi sustav dugoročno ostao stabilan, predvidljiv i spreman za nadogradnje, u razvojni proces uvedene su tri komponente koje čine osnovu modernog DevOps pristupa:

• Cache memorija za brži rad i manji broj poziva prema API-ju – smanjuje potrošnju resursa i ubrzava prikaz podataka čak i pri većim količinama podataka.
• Automatizirano testiranje svake nove verzije aplikacije, čime se osigurava stabilnost i kompatibilnost prije objave.
• Continuous Deployment (CD) sustav koji omogućuje automatsku isporuku novih buildova bez ručnih deployeva ili prekida u radu.

Administratori dobivaju brže iteracije i kraće vrijeme reakcije na izmjene, a za korisnici – stabilnu aplikaciju koja je uvijek ažurna i spremna za rad.

Tehnološki okvir i sigurnosni standardi rješenja

Sustav je razvijen na arhitekturi koja spaja stabilnost enterprise rješenja i agilnost mobilne aplikacije.

Temeljen na Flutteru i REST API integraciji s KONTO ERP-om, omogućuje preciznu sinkronizaciju i proširenja bez rekonstrukcije backenda.

Administratori mogu upravljati sadržajem bez redeploya, dok sustav ostaje pouzdan, fleksibilan i spreman za tisuće unosa.

Flutter – jedna osnova, svi uređaji

Korištenjem Flutter frameworka, razvijenog za paralelni rad na Androidu i iOS-u, osigurano je jedinstveno korisničko iskustvo bez kompromisa u performansama.

Prednosti ovakvog pristupa su višestruke:

• Dosljedan dizajn i brzina rada na svim uređajima.
• Brže renderiranje i glatke animacije, što korisniku daje osjećaj prirodnog, “nativnog” sučelja.
• Kraće vrijeme razvoja i lakše održavanje u budućim verzijama.

U aplikacijama koje se koriste na različitim lokacijama – od uredskih prostora do skladišta i proizvodnih pogona – vizualna konzistencija nije samo pitanje estetike, već pitanje pouzdanosti.

Sigurnosni sloj i autentifikacija

Sigurnost poslovnih podataka postavljena je kao temeljna smjernica projekta. Komunikacija između mobilne aplikacije i ERP sustava odvija se putem kriptiranog HTTPS/SSL protokola, uz automatsko obnavljanje certifikata.

Čak i kada se aplikacija koristi izvan internih VPN mreža, sigurnost ostaje neprekinuta zahvaljujući enkripciji i provjeri svakog zahtjeva.

Višeslojna arhitektura omogućuje:

• potpunu kontrolu pristupa prema korisničkim ulogama,
• sigurnu pohranu i prijenos podataka,
• revizijsku sljedivost svake prijave, izmjene i sinkronizacije.
• svaka aktivnost može se precizno pratiti i analizirati kroz logove.

Cache mehanizam – brzina, stabilnost i rad offline

Jedna od boljih mogućih nadogradnji složenih mobilnih aplikacija jest integracija pametnog cache mehanizma, koji omogućuje privremeno pohranjivanje podataka u lokalnu memoriju uređaja, što donosi tri izravne prednosti:

• Ubrzava rad aplikacije i otvaranje ekrana, jer se najčešće korišteni podaci dohvaćaju lokalno.
• Smanjuje broj API poziva i opterećenje servera, što povećava stabilnost sustava.
• Načelno omogućuje rad bez internetske veze, s automatskom sinkronizacijom čim se veza ponovno uspostavi.

Zahvaljujući jasno definiranom algoritmu sinkronizacije, aplikacija u svakom trenutku zna koji su podaci “svježi”, a koji zahtijevaju obnovu.

Automatizirano testiranje i kontinuirana isporuka

Kako bi svaka verzija aplikacije bila provjerena prije nego stigne do korisnika, u razvojni proces uveden je sustav automatiziranog testiranja.

Testovi obuhvaćaju sve bitne funkcionalnosti – od prijave i autentifikacije, preko offline rada, do sinkronizacije i validacije podataka.

Na automatizirani testni sloj nadovezuje se Continuous Deployment (CD) sustav, koji omogućuje trenutnu isporuku novih verzija aplikacije bez ručnih deployeva i prekida rada.

Razvoj je time postao iterativan i održiv – svaka nadogradnja prolazi verifikaciju, a korisnici uvijek imaju najnoviju, stabilnu verziju aplikacije.

Praćenje performansi i optimizacija kroz podatke

U sustav su integrirani alati Crashlytics i Google Analytics, koji u stvarnom vremenu prate performanse, greške i korisničke obrasce ponašanja, jer omogućuju:

• trenutačno praćenje grešaka i rušenja,
• analizu učestalosti korištenja pojedinih funkcionalnosti,
• i optimizaciju sučelja i performansi prema stvarnim podacima s terena.

Takav data-driven pristup održavanju osigurava razvoj koji se temelji na stvarnim potrebama, a ne pretpostavkama.

Dizajn mobilnih aplikacija koji slijedi logiku poslovanja

U poslovnim aplikacijama dizajn ne postoji zbog estetike, nego zbog učinkovitosti. Kada se tehnologija koristi u operativnim uvjetima — u skladištu, uredu ili na terenu — sučelje mora biti neprimjetno, ali savršeno intuitivno.

Upravo zato je dizajn KONTO Mobile OS-a nastao iz stvarnih radnih navika djelatnika koji svakodnevno rade s osnovnim sredstvima, uz strogo poštivanje principa Google Material Designa i najboljih UX praksi za poslovne aplikacije.

UX logika – inventura bez viška koraka

Zadatak je bio omogućiti da se cijela inventura može završiti u nekoliko logičnih, jednostavnih koraka — bez tutorijala, objašnjenja i nepotrebnih dodira.

Odabrani pristup definira naš dizajn mobilnih aplikacija: funkcionalan, čist i prilagođen različitim uvjetima rada, gdje mobilne aplikacija mora ostati jednako upotrebljiva u uredu, skladištu ili na terenu.

UX struktura aplikacije definirana je kroz interaktivne prototipe izrađene u Figmi, testirane na stvarnim korisnicima prije početka razvoja.

Na temelju povratnih informacija optimiziran je tijek rada, brzina učitavanja i položaj ključnih elemenata, tako da korisnik sve obavlja u prirodnom ritmu, bez zastajkivanja i bez dodatnog kognitivnog napora.

Aplikacija vodi korisnika jasno i intuitivno, reagira na svaku akciju, a vizualni feedback uvijek potvrđuje status sustava – bilo da je riječ o uspješnom unosu, sinkronizaciji ili privremenom offline radu.

Offline status prikazan je suptilnim bannerom, koji upućuje korisnika na informaciju da trenutno nije povezan s internetom, dok indikator neposlanih očitanja uvijek daje povratnu informaciju o sinkronizaciji.

Kroz ove UX signale korisnik zadržava puni fokus na zadatak, bez potrebe da razmišlja o samom sučelju.

Cilj nije bio naučiti korisnika novom procesu, nego pretvoriti postojeći način rada u digitalno iskustvo koje djeluje poznato i logično.

UI dizajn

Vizualno sučelje aplikacije osmišljeno je da bude profesionalno, čisto i dosljedno. Boje i tipografija izvedene su iz korporativnog identiteta KONTO-a, stvarajući prepoznatljiv, ali neutralan vizual koji ne odvlači pažnju od sadržaja.

Sučelje koristi responzivni layout prilagođen posebno uvjetima slabijeg osvjetljenja ili rada na terenu.

Dizajn kao produžetak funkcionalnosti

Dizajn KONTO Mobile OS mobilnih aplikacija nije samo vizualan, već aktivno doprinosi brzini, učinkovitosti i pristupačnosti.

Svaki prijelaz, animacija i element optimiziran je za minimalno opterećenje uređaja i korisnika.

Sučelje pamti stanje inventure, lokaciju i ovlasti, dok kartični prikazi i jasni kontrasti omogućuju rad u različitim uvjetima.

Nismo željeli impresionirati, nego omogućiti dizajn koji olakšava posao – neprimjetno, ali učinkovito.

Ostvarene vrijednosti UX/UI pristupa

• Dizajn koji se prilagođava korisnicima, a ne obrnuto.
• Optimizirani tokovi i responzivan rad u svim uvjetima.
• Konzistentan brend identitet, koji je ujedno fleksibilan.
• Sučelje koje stvara iskustvo, a ne prepreku.

Preciznost, sigurnost i rad bez prekida

Svaka organizacija ima trenutke u kojima se preciznost mjeri u sekundama, a povjerenje u podatke postaje temelj svakog daljnjeg koraka.

Kod inventure, to je trenutak kada fizička stvarnost mora postati broj — točno, sigurno i bez zastoja.

Zato je ova Android i iOS mobilna aplikacija za inventuru zamišljena kao digitalni mehanizam koji održava ritam poslovanja: precizan, siguran i neprekidan.

Prijava i autentifikacija – siguran ulaz u stabilan sustav

Svaki digitalni proces počinje točkom povjerenja — identitetom korisnika. Razvojem ove mobilne aplikacije, nismo željeli da prijava bude samo formalnost, već je ona temelj sigurnosti i dosljednosti cijelog sustava.

Prijava je brza, sigurna i pouzdana čak i kada nema internetske veze, a svaka sesija mora nositi jedinstven trag koji potvrđuje autentičnost i vrijeme pristupa.

Tako samo ovlašteni korisnici mogu pristupiti sustavu, dok se svaka akcija bilježi u audit log.

Značajke ovog modula uključuju:

• Dvostruku autentifikaciju – potvrda identiteta kombinira korisnički račun i ID uređaja, što sprječava zlouporabu pristupa.
• Offline pristup – ako mreža nije dostupna, aplikacija koristi lokalno pohranjene vjerodajnice i omogućuje privremeni rad s ograničenim pravima.
• Sigurnu komunikaciju – svi podaci putuju kroz HTTPS/SSL sloj s automatskim obnavljanjem certifikata.

Sigurnost je postala nevidljiva, ali stalno prisutna — kao mehanizam koji čuva ritam rada, ne prekidajući ga.

Inventura – digitalni popis imovine

Modul Inventura u mobilnoj aplikaciji Android i iOS omogućuje precizno evidentiranje imovine uz real-time sinkronizaciju i potpunu sljedivost. U srcu svakog sustava za upravljanje imovinom nalazi se jedan jednostavan, ali zahtjevan zadatak: prepoznati, evidentirati i potvrditi svaku stavku – točno, brzo i bez pogreške.

Korisnik može skenirati barkod bilo kojeg prostora ili sredstva, zabilježiti stanje, dodati fotografiju, unijeti serijski broj ili količinu, sve u istom ritmu rada.

Aplikacija automatski pridružuje vremenski žig, korisnički ID i geolokacijski podatak, tako da se svaka stavka pretvara u pouzdanu jedinicu evidencije. U pozadini, sustav prati sve – od trenutka unosa do potvrde u ERP-u.

Ako uređaj izgubi mrežu, proces se ne prekida: aplikacija prelazi u offline način rada, lokalno pohranjuje sva očitanja i automatski ih sinkronizira čim se veza ponovno uspostavi.

Značajke modula Inventura:

• Hijerarhijska struktura lokacija – rad po stvarnom poslovnom modelu: lokacija → zgrada → prostorija.
• Pametno skeniranje – barkodovi prostora i predmeta čitaju se kamerom ili integriranim čitačem.
• Automatsko bilježenje metapodataka – svaki unos sadrži datum, vrijeme, korisnika i lokaciju.
• Vizualna dokumentacija – mogućnost dodavanja fotografije svakog sredstva radi kontrole i dokaza stanja.
• Stanje i status – brzo označavanje imovine (aktivno, oštećeno, za rashod).
• Offline-first rad – podaci se čuvaju lokalno i sinkroniziraju čim je mreža dostupna.

U konačnici, inventura prestaje biti administrativni teret i postaje alat koji daje jasnu, mjerljivu i potpunu sliku imovine.

Integracija s ERP sustavom i API funkcije

Integracija s postojećim KONTO ERP sustavom nije zaseban modul, nego središnja arterija kroz koju teče cijeli proces inventure — od pripreme popisa do potvrde unosa.

Backend i frontend sustava povezani su putem sigurnog REST API sloja, koji u stvarnom vremenu omogućuje dvosmjernu razmjenu podataka.

Kada djelatnik na terenu evidentira stavku, promjena je gotovo trenutačno dostupna u ERP-u. Isto vrijedi i obrnuto — svaki novi podatak ili izmjena u administrativnom sustavu odmah se reflektira u mobilnoj aplikaciji.

Stvara se puna sinkronizacija poslovne stvarnosti: svi sudionici vide iste informacije, u istom trenutku, bez ručnih prijenosa i čekanja.

Podaci prolaze kroz sigurnosne provjere, validacije prava pristupa i poslovna pravila, tako da u sustav ulazi samo ono što je ispravno i cjelovito.

Backend pri tome prepoznaje i rješava moguće sukobe (npr. kad dvije osobe istodobno unesu podatak o istoj stavci) te automatski bira važeću verziju prema unaprijed definiranim pravilima.

Ako aplikacija radi offline, integracijski sloj preuzima ulogu “tampona” između korisnika i ERP-a: sve izmjene pohranjuju se lokalno, a API ih automatski usklađuje kada se mreža ponovno uspostavi.

Proces je neprimjetan — korisnik jednostavno nastavlja rad, a sustav u pozadini odrađuje sinkronizaciju, potvrdu i zapis u centralnu bazu.

Podaci putuju jednim putem, bez zastoja i duplikata; backend i frontend postaju dio iste cjeline.

Offline-first arhitektura i cache

U poslovima koji se odvijaju na terenu, mreža je rijetko savršena. Signal nestaje, veze pucaju, ali posao mora ići dalje. Offline-first arhitektura je tu pravi odgovor — koncept koji ne tretira nedostatak interneta kao iznimku, nego kao normalan scenarij rada.

Aplikacija je izgrađena tako da sve osnovne funkcionalnosti ostaju dostupne i kad je mreža privremeno nedostupna. Android i iOS aplikacija povezana s backendom koristi cache i outbox mehanizme kako bi osigurala stabilnost i sinkronizaciju čak i bez mreže.

U pozadini, sustav koristi pametni cache koji lokalno pohranjuje sve relevantne podatke: popise inventara, lokacije, sobe i korisničke postavke. Korisnik ne mora čekati učitavanje, a svaka izmjena se bilježi lokalno dok aplikacija mirno čeka trenutak ponovne veze.

Čim mreža postane dostupna, podaci se automatski sinkroniziraju — bez ručnih koraka, potvrda ili ponovnog unosa.

Zahvaljujući pažljivoj optimizaciji cache memorije, aplikacija dodatno prepoznaje koji su podaci aktualni, a koje treba osvježiti.

Prednosti offline-first arhitekture:

• Rad bez interneta – svi osnovni podaci dostupni su lokalno, a izmjene se spremaju i čekaju sinkronizaciju.
• Pametno predmemoriranje – cache pohranjuje najčešće korištene informacije (inventar, sobe, korisnike) i tako skraćuje vrijeme učitavanja.
• Smanjeno opterećenje mreže – manji broj API poziva i bolja optimizacija prometa.
• Automatska sinkronizacija – čim je mreža ponovno dostupna, sustav sam prenosi sve promjene u ERP.
• Neprekidan rad – korisnik nastavlja s inventurom bez obzira na lokaciju, signal ili infrastrukturu.

Administracija i kontrola pristupa

U digitalnim sustavima koji povezuju desetke lokacija i stotine korisnika, kontrola pristupa postaje temelj povjerenja. Administracija u ovoj mobilnoj aplikaciji povezanoj s administracijom sadržaja je zamišljena kao transparentan i precizan mehanizam upravljanja pravima, a ne kao skriveni tehnički sloj.

Svaki korisnik vidi točno ono što smije, i ništa više — čime se postiže jednostavnost za djelatnike i sigurnost za menadžment.

Administratori u sustavu imaju potpunu mogućnost konfiguriranja prava po ulogama, lokacijama i tipovima inventure.

Aplikacija u svakom trenutku prepoznaje aktivne i neaktivne inventure, jasno ih označava i sprečava rad u zastarjelim sesijama.

Statusi su vizualno istaknuti i jednostavni za interpretaciju: aktivne lokacije prikazane su standardnim korporativnim bojama, dok su neaktivne označene crvenim tonom — diskretan, ali jasan signal korisniku da je inventura zatvorena ili zaključena. Rizik od pogrešnog unosa je time bitno smanjen te se čuva integritet procesa.

Značajke administracijskog modula:

• Granularna prava pristupa – definiranje korisničkih uloga po lokacijama, objektima i inventurama.
• Dinamička administracija – promjene se mogu primijeniti u realnom vremenu, bez redeploya aplikacije.
• Automatsko prepoznavanje statusa – aktivne i neaktivne inventure jasno su vizualno odvojene.
• Centralizirano upravljanje – svi korisnici, prava i statusi sinkronizirani su s ERP-om.
• Prevencija pogrešaka – sustav blokira rad u zatvorenim ili zastarjelim inventurama.

Ovakva razina kontrole donosi organizacijama mir koji se ne vidi, ali se osjeća u svakom koraku rada. Administratori imaju moć upravljanja sustavom bez složenih procedura, a korisnici se mogu u potpunosti fokusirati na svoj zadatak.

Praćenje statusa i sinkronizacija

Kad koristimo sustav koji spaja stotine korisnika, lokacija i uređaja, svaka sinkronizacija mora biti pouzdana, predvidljiva i mjerljiva.

Pri projektiranju arhitekture vodili smo se načelom da sinkronizacija nije tehnički detalj, već mehanizam povjerenja.

Korisnici znaju da je svaki podatak sigurno pohranjen, administracija da su izvještaji točni, a menadžment ima stvarni uvid u stanje imovine bez kašnjenja.

Tako sustav ostvaruje ono što svaka organizacija traži: pouzdanu inventuru u stvarnom vremenu, sa slijedivošću i bez izgubljenih zapisa.

Značajke sinkronizacijskog mehanizma:

• Stalna vidljivost statusa – indikatori sinkronizacije i broj neposlanih zapisa uvijek su prikazani u sučelju.
• Automatski ponovni pokušaji – sustav sam detektira neuspjele prijenose i ponovno ih pokreće, uz mogućnost da korisnik i sam ručno sinkronizira podatke.
• Transparentnost procesa – svi podaci imaju potvrđen.
• Povratna komunikacija prema korisniku – sustav jasno obavještava o stanju sinkronizacije, čime smanjuje neizvjesnost i potrebu za podrškom.

Rezultati i poslovna vrijednost

Digitalizacijom inventure korištenjem ove mobilne aplikacije za inventuru, postignuto ono što svaka organizacija traži: manje operativnog opterećenja, više kontrole i potpunu točnost podataka.

No vrijednost projekta ne mjeri se samo u sekundama uštede — ona se vidi u promjeni načina rada. KONTO Mobile OS nije zamijenio postojeće procese, nego ih je unaprijedio, pojednostavio i učinio transparentnima.

Inventura je tako prestala biti povremena obveza i postala kontinuirani proces koji živi zajedno s poslovanjem.

Brža inventura i manje pogrešaka

Razvojem ovakve mobilne aplikacije, koja je s backendom povezana putem REST API-a, smanjeno je prosječno vrijeme provedbe inventure, a broj ručnih unosa gotovo je potpuno eliminiran.

Svako očitanje sadrži vremenski žig, lokaciju i identitet korisnika, čime je proces postao mjerljiv i revizijski provjerljiv.

Svi podaci odmah se sinkroniziraju s ERP sustavom, što znači da menadžment u svakom trenutku raspolaže ažurnim i pouzdanim informacijama o stanju imovine.

Transparentnost mijenja dinamiku rada: nema više čekanja na objedinjavanje tablica ni provjera izvan sustava.

Svi podaci su “živi”, a odluke se donose na temelju činjenica, ne pretpostavki.

Inventura je tako postala proces koji se ne obavlja jednom godišnje, već se može obavljati kontinuirano, precizno i u stvarnom vremenu.

Offline rad = kontinuirani proces

Zahvaljujući offline-first arhitekturi i integriranom cache mehanizmu, inventura više ne ovisi o signalu, lokaciji ili infrastrukturi.

Korisnici mogu nastaviti rad i bez mreže — svi se podaci privremeno spremaju lokalno, a sustav ih automatski sinkronizira kad se veza ponovno uspostavi.

Time su eliminirani zastoji koji su u klasičnim sustavima često prekidali tijek posla.

Rezultat je stalna dostupnost poslovnog procesa: popis se može obaviti bilo kada, na bilo kojem mjestu, bez brige o prijenosu podataka ili gubitku informacija.

Prednosti u praksi:

• Rad bez prekida čak i u offline režimu.
• Automatska sinkronizacija podataka čim mreža postane dostupna.
• Veća učinkovitost i manja ovisnost o tehničkim uvjetima rada.

Zaključak

Ovim projektom dokazali smo da i najkompleksniji operativni proces može postati jednostavno, intuitivno i tehnološki napredno iskustvo.

Digitalizacijom popisa osnovnih sredstava KONTO je postigao ono što svaka moderna organizacija traži – brzinu, točnost i transparentnost podataka, bez kompromisa u sigurnosti i jednostavnosti korištenja.

Aplikacija spaja dvije stvarnosti koje su se dugo kretale odvojeno: stabilnost ERP sustava i fleksibilnost mobilne tehnologije.

Zahvaljujući offline-first arhitekturi, cache memoriji, automatiziranom testiranju i kontinuiranoj isporuci, klijent je dobio rješenje koje ne samo da radi – nego uči, prilagođava se i raste zajedno s poslovanjem.

Za nas u RedCodeu, ovo nije bio još jedan projekt, nego dokaz onoga u što vjerujemo od prvog dana: tehnologija ima smisla samo kad donosi jasnoću, jednostavnost i stvarnu vrijednost.

Mobilna aplikacija za inventuru nije kraj jednog procesa, nego početak nove faze poslovanja – brže, sigurnije i potpuno usklađene s ritmom modernog rada.

Želite digitalizirati svoje interne procese?

Ako i vaša organizacija traži način da ubrza inventuru, automatizira terenski rad ili unaprijedi upravljanje imovinom, naš tim može vam pomoći izgraditi aplikaciju po mjeri – sigurno, responzivno i skalabilno.

Povežimo tehnologiju s vašim poslovnim ciljevima i zajedno izgradimo sustav koji stvara stvarnu, mjerljivu vrijednost.

Kontaktirajte nas i saznajte kako RedCode može digitalizirati vaše poslovanje!